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助力企業賦能增效,TEC上海虛擬辦公室

2020-09-24 10:16 TOM   

現代移動通行基礎設施大幅度的升級迭代,催生了移動互聯網近年來的高速發展。信息傳輸的質量和速度和過去相比,已是雲泥之別。立足於此的虛擬辦公室應運而生。

在現代企業認知當中,工作已不再是拘泥於某一個工位上的打卡簽到,而是取決於工作時候在幹什麼。有越來越多的跨區域,乃至跨國工作的職員,常常出差在外,隨時可以移動辦公,並不需要安排一個專門的工位。因此,虛擬辦公室的重要性日漸凸顯。

TEC上海:什麼是虛擬辦公室?

“虛擬辦公室”是商務中心集中辦公區內提供的一種服務內容。“商務中心集中辦公區”一般建立在地理位置優越、交通便利的商務區的豪華寫字樓內,之所以把這個“服務”稱為“虛擬辦公室”,只不過客户實際上並非在這個辦公室裏面上班,或者偶爾在這個“辦公室”裏面上班。通常客户在自己的家中工作,或者在自己的公司,或者在其他城市和國家辦公。

助力企業賦能增效,TEC上海虛擬辦公室

所以説它並非是“虛擬”的,而是一個實體存在的辦公室。由於其所具有的高移動性和專業性,極大地解決部分企業資金不足、人員配置等難題。企業不用聘用專職的祕書、行政人員,更不用購置打印、傳真等辦公設備。只需投入少量經費,就能在黃金商圈內尊享5A級專業服務和頂級辦公配備。

虛擬辦公室第一步:選址

當企業以虛擬辦公的方式進行業務運作時,「選址」則成為重要的開始。由於虛擬辦公室的地點代表企業接收文件和會晤賓客的關鍵所在。因此,選擇聲譽顯赫的甲級寫字樓,可保證企業在與客户建立首次聯繫時,牢牢地打動意向客户。當然,這也使企業在市場上保持了穩定的專業地位。

如位於上海東亞銀行金融大廈的德事商務中心,地處上海浦東陸家嘴環路,花園石橋路口,位於世紀大道南側。世界500強企業集聚於此,金融商業街氣氛濃厚。

陸家嘴商業金融核心地帶,是上海浦東新區最炙手可熱的中心商業區之一,該甲級寫字樓是由著名的TerryFarrell建築事務所設計,毗鄰黃浦江,並靠近上海金茂大廈和上海國際金融中心等多座國際知名寫字樓,從而構建出國際金融網絡的大平台,Low-e玻璃幕牆,金屬集成系統天花,外形簡潔高雅,彰顯企業卓越風采。

上海東亞銀行金融大廈距離軌道交通2號線和12號線五分鐘步程,坐擁多條商務主幹,公交樞紐,四條過江隧道等構築起全方位立體交通網絡,便捷直達城市每一處。

助力企業賦能增效,TEC上海虛擬辦公室

在TEC上海,客户可以根據自己的業務需求,在城市中央CBD黃金區域為企業選址。TEC上海的運營團隊可以為客户的企業提供專業的行政服務,一切都可根據客户的選擇量身定製,以確保業務順利進行。

虛擬辦公室的電話接聽服務

TEC上海虛擬辦公室為客户提供的呼叫接聽服務,可為企業代處理大量的電話信息。TEC上海虛擬辦公室的呼叫接聽服務由一支訓練有素的專業人員進行有效管理,確保企業客户得到一流的高水準電話接待。另外同時還享有呼叫轉接,設置個人語音信箱和個性化歡迎留言等。

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- 為您提供 “一鍵式” 觸控管理

所有需要傳達至企業的信息都將及時地通過電子郵件或MyTEC完成。內部人員也會使用定製的問候語來介紹企業的業務,讓客户對企業的業務有個性化的體驗和印象。通過這種方式,企業可以享受一個完整的虛擬存在。

助力企業賦能增效,TEC上海虛擬辦公室

虛擬辦公如何為企業賦能增效?

除了虛擬辦公室所配有的電話接聽業務、郵件處理業務和選址方面以外,TEC上海的現場專業人員還會為客户提供一系列一流的專業支持。通過運營管理團隊提供的行政祕書服務,幫助企業降低企業自身管理成本。

另外,企業無需對辦公空間進行物理投資,即可立即組建自身業務。當然,企業還可以利用此類虛擬辦公服務,獲取全球聯動機會,與全球範圍的行業領導者互聯,有效拓寬企業發展的道路。

 

責任編輯: WY-BD

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